Новости и события

В чем разница между свадебным организатором и координатором?

27 февраля 2016, 13:04

Последнее время на рынке свадебных услуг активно говорят о координации свадеб. Что это такое и чем отличается от организации? Сегодня мы в этом разберемся!Определив дату свадьбы, вы обращаетесь к свадебному организатору, в задачи которого входит понять о какой свадьбе вы мечтаете. С этого момента вы начинаете встречаться с разными специалистами, которых вам предлагает организатор: ведущий, администратор ресторана, стилист, фотограф, видеограф, декоратор и др. Приближается день торжества, растет напряжение и волнение, справиться с которым у невесты, занимавшейся несколько месяцев подготовкой, уже нет сил. За 2-4 недели до свадьбы организатор представляет вам свадебного координатора. Координатор распоряжается на свадьбе тем, что подобрали вы, т.е. работает с готовой командой специалистов, а именно контролирует все, что происходит на свадебной площадке. Встретиться с координатором до свадьбы следует по нескольким причинам:- для передачи контактных данных специалистовЗа неделю и день до свадьбы координатор звонит специалистам и "замыкает" их на себе, таким образом, никто не будет вас беспокоить в торжественный день. Текущие звонки и вопросы будет решать координатор.- для передачи программы праздникаВ обязанности координатора входит составление тайминг планов или расписаний, согласно которым происходит свадьба. Это необходимо, чтобы знать к какому времени вызвать транспорт, во сколько встречать гостей в ресторане, когда подавать горячие блюда, на сколько запланировано выступление артистов, когда сделать перерыв фотографу и т.п.- составление чек-листов, шпаргалокНаверняка, у вас так было, что готовясь к чему-то, и проверяя на сто раз, вы обязательно что-нибудь забывали. Сколько бы раз я ни проверяла все, что нужно нам было взять на нашу свадьбу, мы, все равно, забыли взять еду для перекуса во время прогулки, но почему-то не забыли взять хлеб. В итоге, много хлеба и толпа голодных гостей с невеселыми лицами. Если бы не предприимчивость моего мужа, невеселые лица превратились бы в злые))) - еще раз убедиться, что все продуманоПрофессиональный координатор обязательно обратит внимание на ключевые моменты и не забудет проверить мелочи. Итак, часть работы координатора выполнена, но оценить важность этого специалиста в полной мере вы сможете, пожалуй, в день свадьбы, когда:- не ваш, а его телефон будет разрываться от звонков- один за другим гости будут подходить и задавать вопросы- вот снова кто-то не нашел свой столик- кому-то потребовались запасные колготки, а кто-то от волнения ищет валерианку. Волшебный чемоданчик опытного координатора содержит эти и много других вещей)))- вот началась шоу-программа, а артисты, работающие в этот день на нескольких свадьбах, опаздывают. Необходимо предупредить ведущего, чтобы он сделал музыкальную паузу или поменял некоторые выступления местами.- нужно встретить тех же артистов, так как именно в этом ресторане они в первый раз и вообще не знают куда проходить и где можно подготовиться к номеру- почему опаздывает торт, скоро его разрезать, а кондитеры задерживают доставку- а цветы поставили в вазы?- интересно, а лопатку для торта официант уже подготовил или снова предложат разрезать его кухонным ножом?- кто-нибудь заполнил гостевую книгу? нужно попросить ведущего, чтобы напомнил об этом гостям, пусть обращаются ко мне, я им и несколько ручек найду)- гости стола №3 просят переместить их к родственникам за стол №5, официант!Я не сгущаю краски и это не придуманные ситуации, этот список можно продолжать и продолжать. Хотите заняться решением вопросов из этого бесконечного списка? или увидеть другую сторону вашего праздника? торжественную, эмоциональную, трогательную, пережить вместе эти моменты и не упустить их, потому что пришлось решать форс-мажоры...думаю, второе))) Подарите себе возможность быть принцессой в этот день, а не золушкой!

Публикации по теме 2 385

Новости и события

31 мая в ККЗ Пенза состоялось мероприятие "Свадьба года".

Рекомендовано
Новости и события

- Как началась твоя карьера ведущего?- Все началось еще в школе: мне, так как я всегда был любопытным и очень разговорчивым, предложили принять участие в съемках телевизионной передачи «Приветик», которая шла в Таре по местному телевидению. Я был одним...

Новости и события

23 апреля в ярком и уютном ресторане "Серебряный век" прошли сразу две Премии от бизнес-клуба "Флагман": Flagman beauty & health и Leaders Business Awards.Прибывших гостей встречали с угощениями партнеры мероприятия: кондитерска...