Идеи

Нужен ли свадебный распорядитель?

17 мая 2016, 13:19

У вас свадьба. С чего начать? Наверняка, вы начнете с поиска места проведения банкета. Объездив тысячу ресторанов, баз отдыха, вы найдете место, которое вас устраивает по цене и расположению. А если еще хочется свадебную церемонию? Но у вашего ресторана нет красивой площадки для этого. Что делать? Где ее искать? Как организовать церемонию? Кто встретит гостей? Кто скажет невесте, что пора выходить к арке, если все гости на другом конце площадки и ждут ее появления? Возникает масса вопросов, и с этого момента будущие супруги начинают хаотично их решать, незамечая, как волнение все усиливается и усиливается. 

Можно пойти по другому пути. На начальном этапе подготовки многие молодожены обращаются к свадебному организатору или свадебному распорядителю. Он рассказывает молодой паре, какие места больше подойдут для проведения банкета на 30 человек, какие для 120, где цены завышены, а качество еды не соответствует ожиданиям, где найти место для свадебной церемонии, чтобы не утруждать гостей долгими перемещиниями в свадебный день. Чтобы сэкономить ваше время, свадебный распорядитель предложит лучших свадебных специалистов в соответствии с вашими пожеланиями. Свадебный распорядитель, как правило, в курсе акций и скидок на садебном рынке. Конечно же, он поделится всей имеющейся информацией с вами. 

На этапе подготовки, свадебный распорядитель помогает вам выстроить свадебный день так, чтобы исключить всевозможные трудности и форсмажоры. Он отработал на многих свадьбах, видел разные ситуации, поэтому заранее может сказать, какой план будет выигрышным.

Уже перед свадьбой распорядитель поможет вам составить правильный план рассадки гостей, определить список важных вещей для свадебного дня и учтет все мелочи в организации этого важного мероприятия. Также в его обязанности входит контроль работы свадебных специалистов, поэтому накануне вам не нужно всех обзванивать, чтобы убедиться, что никто не заболел, может-может, опаздает, забыл и так далее. За вас это сделает свадебный распорядитель.  

В свадебный день распорядитель приезжает с утра, чтобы проверить все вещи по списку, чтобы успокоить родителей, невесту, поставить букет в воду и решить все организационные вопросы, которые всегда наваливаются на молодую пару пред их волнительным событием. Был случай, когда жених проспал, в суматохе все про него забыли, занимаясь невестой. Цель свадебного распорядителя - сделать свадьбу идеальной. Поэтому он помог быстро жениху прийти в себя, собраться, погладить рубашку и в прекрасном расположении духа отправиться на встречу к возлюбленной. Иногда и невеста могла что-то не учесть. Например, новые вещи, которые покупаются для свадьбы, неглажены, не распакованы и т.п. Тут на помощь также приходит свадебный распорядитель.

Что и говорить, самый ответственный момент - это сборы. Не только потому, что надо ничего не забыть. Спокойное утро - залог прекрасного настроения на весь свадебный день! Свадебный распорядитель следит за соблюдением тайминга, поэтому и молодожены, и гости, и все специалисты прибудут на свои места вовремя.

К началу торжественной церемонии гостей встречает команда координации. Гости чувствуют себя нужными и желанными на празднике. Все их вопросы помогают решить координаторы.

Ход свадебной церемонии заранее продуман, распорядитель всегда рядом, все участники выйдут в свое время, кольца, элементы песочной церемонии, лепестки и т.д. будут на месте в нужное время! 

После церемонии, как правило, начинается поздравительная часть. Здесь участие координации особенно важна! Гости рады наконец избавиться от тяжелых колючих букетов и вручить свои подарки. Но гостей много, а рук у молодожен всего по две на каждого :) Но не волнуйтесь, обо всех букетах позаботятся шустрые координаторы, а подарки будут в сохранности в вашем номере, машине или у родителей.

Нередко проводятся свадьбы с большим количеством гостей. Свыше 60 - это уже много! Координация на таком банкете просто необходима, она поможет вашим гостям найти их место в зале, туалет, гардероб, комнату для курения, узнать, кода подадут горячее, можно ли сказать тост в микрофон и т.д. Гости на празднике расслабляются, забывая о таких важных моментах как первый танец молодых, передача семейного очага и т.д. Задача свадебного распорядителя приглашать гостей в зал, когда необходимо, а также следить, чтобы гости не мешали работе видео/фотоаператора, не ходили по залу в важные моменты праздничной программы.

На любом концерте есть человек, который за кулисами следит за выходом артистов на сцену. На свадьбе тоже самое. Координация встречает и провожает артистов, производит с ними оплату, контролирует воспроизведение нужной музыки, видео, включает/выключает свет в нужные моменты. Координация на свадьбе - это отдых для ведущего. Ему не придется решать назревающие вопросы, он не будет бегать в поисках призов для конкурса, подвязки, его не будут дергать гости. Весь этот груз задач ложится на плечи координации. 

Команда координаторов  - это палочки выручалочки не только невесты, жениха, но и гостей. Если нужно обезболивающие, запасные чулки, зеркальце, салфетка, гости знают, что за этим нужно обратиться не к невесте, а к организаторам мероприятия. 

Если вы смогли прочитать весь этот текст, то вы  увидели, какая напряженная работа свадебного распорядителя. Без него все эти задачи неизбежно придется выполнять вам и вашим близким, вы решаете, что для вас свадьба  - работа или отдых. 

Нужен ли свадебный распорядитель?
Нужен ли свадебный распорядитель?
Нужен ли свадебный распорядитель?
Нужен ли свадебный распорядитель?

Публикации по теме 13 947

Идеи

«У нас один холостой друг, мы подарим ему подвязку, или давайте вообще подвязку вычеркнем из плана...» - порой я слышу от будущих молодоженов. На мой взгляд, розыгрыш, бросание, передача подвязки — это момент, к которому гости интуитивно готовы....

Идеи

Кавер группа Москвы «Лакшери бэнд» – музыканты премиум класса, готовые исполнить запросы самой искушенной публики. Подтверждением тому стало приглашение во Францию выступить в полном составе кавер-группы Luxury band на свадьбе. Торжество проходило на Л...

20 мая 2020 Luxury Band
Идеи

На первой столичной свадьбе этого, 2020 года, выступила кавергруппа Brilliant band.Торжество проходило в середине января, площадкой для свадебного действа стал один из лофтов Москвы. Скупой, фабричный антураж заведения очень эффектно подчеркнули, добав...