- Начать подготовку со списка гостей, от их количества зависит и бюджет торжества.
- Дата свадьбы, с ней нужно определиться как можно быстрее и если она "красивая", например 18.08.2018 в прошлом году или 19.07.2019 в этом году, то обязательно бронируйте всех специалистов заранее!
- Смотрите прогноз погоды и защищайтесь от насекомых, если свадьба на природе.
- Делайте выгодные покупки. У многих банков существует своя бонусная система, которая помогает сохранить проценты с покупок, воспользуйтесь этим!
- Официанты и бармены. Практика показывает, что целесообразно исходить из нормы 1 официант на 12-15 гостей, а при наличии бара вам потребуется 1-2 бармена на 50 человек.
- Рекомендации специалистов. Собирая свадебную команду, попросите совета у ваших подрядчиков.
- Сократите список гостей. Пусть в этот день с вами будут только самые родные и близкие – это поможет создать уютную и домашнюю атмосферу и значительно сократить расходы.
- Предварительная встреча. Прежде чем сделать окончательный выбор, обязательно встретьтесь со всеми подрядчиками лично.
- Детей на свадьбу можно и приглашать и не приглашать, если их много, можно организовать для них аниматора.
- Меню для подрядчиков. Если специалисты находятся больше 4-х часов на площадке, то их нужно накормить.
- Будьте организованы. Заведите свадебный ежедневник.
- Важно выделить 5-10% из свадебного бюджета на непредвиденные расходы.
- Проведение церемонии. Убедитесь, что во время церемонии все гости смогут слышать ваши клятвы и речь церемониймейстера.
Просите совета у свадебных специалистов! Рассказывайте им честно о своих желаниях и свадебном бюджете, и тогда вы вместе создадите свадьбу мечты!
Бронируйте заранее не слишком рано, но и не слишком поздно!
- Письменные подтверждения. Любые изменения в контактах или договоренности с подрядчиками обязательно должны быть оформлены письменно.
- Откажитесь от «+1». Так вы сократите список гостей и свадебные расходы. Сделайте исключение только для женатых пар.
- Установка декора. Учитывайте время, которое потребуется на установку необходимого оборудования и декор площадки. Заранее обсудите этот вопрос с декоратором и флористом.
- Рассылка приглашений. Приглашения могут быть напечатанными, которые можно вручить лично или же электронными.
- Будьте готовы к отказам. Учитывайте, что примерно 20% людей, которых вы пригласите, не сможет присутствовать на вашем празднике.
- Группировка гостей. Составляя список гостей, используйте систему приоритетов.
- Составьте график подготовки таким образом, чтобы выполнять задачи одну за другой, в их логической последовательности, и при этом не взваливать на себя слишком много дел сразу. В начале желательно выбрать площадку.
- Забронируйте номер для молодоженов. Сделайте себе маленький подарок на свадьбу.
- Убедитесь, что гости точно знают, где находится ваша свадебная площадка и как до нее добраться.
- Если свадьба проходит за границей и вы хотите устроить не просто красивую церемонию, но и официальную регистрацию брака, обязательно заранее уточните правила подачи документов в выбранной стране.
- Классификация свадебных расходов. Свадебный бюджет состоит из отдельных статей расходов, каждая из которых имеет для разных пар свою ценность. Поэтому составьте список свадебных расходов с учетом ваших приоритетов.
- У каждой площадки есть свои правила, с которыми вам следует ознакомиться заранее.
- Список контактов. Обязательно сохраните все телефоны всех подрядчиков в своем списке контактов и всегда держите его при себе.
- Не выбирайте платье в одиночку! Если у вас нет свадебного стилиста, отправляйтесь за покупкой вместе с мамой или лучшей подругой.
- Будьте реалистами! Не успеваете справиться со всем, успокойтесь, это случается со всеми невестами! Просто выберите среди оставшихся задач те, которые с удовольствием сделаете сами, а остальные делегируйте вашему свадебный организатору!
Ваш свадебный организатор Ирина Чепчугова
P.S. Все фото и видео в статьях, это материалы с наших проектов, которые мы успешно реализовали!
С нами можно связаться по WhatsApp, Viber: +7-908-92-72-280
Или пиши в личном сообщении https://vk.me/irina_chepchugova
Попробуй праздник на вкус!
— Иван Ежов
Скрипач Музыкант Читать все истории успеха