Как не попасть в ловушку «Ой, не учли в бюджете»?

Первый вопрос, который волнует молодожен – это какова стоимость проведения мероприятия. Необходимо учесть все моменты в составлении бюджета, чтобы не получилась ситуация, что изначально была одна сумма, а в конце окажется, что она увеличивается и увеличивается…..

Итак, давайте рассмотрим те позиции, которые многие организаторы не всегда прописывают, но от них никуда не деться.

 1.    Встречи с организатором и специалистами до проведения церемонии.

Если вы договорились о встрече до свадьбы, то надо учитывать тот факт, что придется ехать в офис организатора (в Черногории вполне возможно встретиться в кафе, поэтому это не так актуально, но все же лучше об этом помнить) или встречаться с фотографом и видеографом.

 2.   Депозиты

Необходимо иметь в виду, что за некоторые услуги необходимо будет внести депозит, который вам вернут при условии, что вы вернули все в том же виде. Например, это могут быть машины или депозит за виллу или какие-то атрибуты (кресла, сундуки, старинные вазы и прочие украшения) или же съемка с хрупкими вещами и т.д.

3.   Время работы фотографов и видеооператоров.

Очень часто клиенты думают, что заказав 6 часов съемки, все эти 6 часов их будут снимать. Но не стоит забывать о том, что время, которое расходуется на перемещение с одной локации на другую, тоже включено в эти часы.

4.   Трансфер

Это речь не об автомобиле для молодых и гостей, их, конечно же выбирают и рассчитывают всегда. Здесь иногда возникает вопрос в трансфере опять же фотографов и видеооператоров, т.к. если, например, съемка была на яхте, то причалит она совсем в другом месте и будет необходимо вернуть специалистов к их транспорту.

 5.   Питание персонала

Мы всегда прописываем статью в бюджете, что необходимо обеспечить горячим питанием специалистов, которые работают свыше 5 часов на мероприятии (обычно это бывают координаторы, фотограф, видеооператор, DJ и ведущий). Здесь мы рекомендуем вам обговорить конкретную сумму, а не оплачивать их заказ.

 6.   Продление оплаченной услуги

Если вы решите продлить работу какого-либо специалиста, то лучше всего заранее узнать о стоимости дополнительного часа. Это так же касается аренды ресторана и аренды транспорта (особенно если у вас заказан автобус и машина с водителем для молодых).

 7.   Разбитая посуда

Есть рестораны, которые изначально берут депозит и возвращают его по окончанию вечера, но это не всегда. Мы рекомендуем заранее узнать о стоимости разбитой посуды и техники.

Это наиболее частые «скрытые» статьи бюджета.

Будем признательны, если поделитесь своими мыслями или же подскажите, что еще необходимо учесть, чтобы смета от начала и до конца была чистой и прозрачной.

Мы готовы ответить на все ваши вопросы! И, конечно же, ждем вас в чарующей Черногории, где мы с удовольствием воплотим в жизнь ваши самые нереальные фантазии!